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Top 8 ferramentas para organização, motivação e planejamento

Entretenimento

No post de hoje, eu listei algumas descobertas que fiz nos últimos meses sobre hábitos e ferramentas para organização, motivação e planejamento.

Frequentemente eu tenho me encontrado na situação de precisar resolver muito rápido uma grande quantidade de tarefas pequenas, mas que precisam de bastante atenção e surgem PRA ONTEM. Em consequência disso, quase sempre tenho que adiar outros compromissos/objetivos não tão urgentes, mas importantes pra mim. Como administrar esse problema e conseguir conciliar produtividade com cansaço emocional?

Manter o corpo hidratado ajuda a evitar a fadiga

Leia também: Aplicativo para focar nos estudos | 6 aplicativos para melhorar seus hábitos

Minha lista para organização e produtividade

Mais abaixo explico melhor sobre a minha escolha para cada item. Lembrando que os comentários no final desse post são muito bem vindos, especialmente se você puder adicionar algo a essa lista ou tiver experiência com algum item dela, tá bom? 🙂

  1. Notion
  2. Planner de papel
  3. Track de hábitos
  4. Pomodoro
  5. Beber água
  6. Exercício físico/Yoga
  7. Meditação/Praticar um hobbie
  8. Fazer listas (!) e definir metas realistas

Os quatro primeiros itens são ferramentas e os quatro últimos são hábitos. Lembrando que ambos estão extremamente conectados (algo que eu aprendi na prática depois de errar MUITO!).

O Notion é um aplicativo que pode tanto ser instalado no computador/celular quanto pode ser acessado apenas no seu navegador. É o mais completo que eu já vi/usei até agora. Ele funciona basicamente como uma junção de vários outros aplicativos e a vantagem que eu vejo nele é justamente essa, de ter tudo organizado em um lugar só. Achei ele um pouco difícil de usar no começo porque ele tem muitas opções, mas vi alguns tutoriais e fiz o máximo que eu consegui para não criar milhões de páginas.

Antes de configurar o meu notion, eu fiz um resumo à mão (caneta e papel mesmo) com as principais categorias de coisas que preciso administrar no momento e pelos próximos meses. Aqui já entra o item 2 da lista: planner de papel. Eu sou da geração que a tecnologia só alcançou de verdade já na adolescência, então eu não consegui desapegar dos itens de papelaria. Mesmo tendo bastante acesso à tecnologia, eu preciso de colocar as coisas no papel, mesmo que não seja tudo.

Definindo categorias de organização

Consegui resumir a minha vida em 6 categorias principais: Estudar/Pibic, Desenhar/Pintar, Leituras, Blog/Youtube, Trabalho e cursos de aprimoramento. Cada uma dessas categorias possui subcategorias, que por sua vez, possuem etapas.

Para executar bem e evoluir em algumas dessas categorias eu precisei desenvolver uma habilidade e eu só consegui isso mudando ou cultivando algum hábito. Comecei a usar o app Loop porque ele é muito simples e me permite ver todas as coisas que comecei a registrar para que virem hábitos na mesma tela. Depois de algumas semanas registrando meus acertos (tudo bem falhar uma vez ou outra) eu já fico tão acostumada a fazer aquilo que vira um hábito e então já posso tentar trabalhar em outra melhoria.

Planner 2020 que desenhei e produzi para a Diário Estranho (é o planner que eu uso atualmente)

Já comentei sobre o método pomodoro aqui. No momento, para contabilizar tempo de foco e intervalos, eu uso o app Focus To-do, porque nele também consigo criar projetos e contabilizo o tempo gasto em cada etapa, mas existem muitos apps bons para isso.

Existem vários benefícios em beber água, mas eu investi nisso especialmente para evitar a sensação de fadiga. Sempre que bebia pouca água eu ficava muito cansada na metade do dia sem entender o motivo e começar a manter o meu corpo hidratado ao longo do dia melhorou muito esse problema, me sinto bem mais disposta.

O mesmo vale para atividade física/Yoga (eu mesma pratico mais yoga do que outros exercícios): vários benefícios para a saúde, mas para quem trabalha por longas horas no computador ou com alguma atividade repetitiva é INDISPENSÁVEL. Eu sentia constantemente dores nos ombros, nas costas, no pescoço… além de melhorar tudo isso, atividade física ajuda muito a melhorar o humor e sentimentos depressivos.

Meditar para mim equivale ao exercício físico, mas para a minha mente. Eu tenho parado para meditar nem que seja por 3 minutos por dia e isso ajudou a melhorar tantas coisas na minha personalidade, no meu auto-conhecimento e na maneira como eu enxergo o mundo… eu não sou uma pessoa muito espiritual nem nada, talvez por isso eu sempre olhei para a prática da meditação como algo meio enganoso, achava que era bobagem. Eu não poderia estar mais enganada.

Quando os hobbies se misturam com trabalho

Sobre praticar um hobbie, bom, a minha vida profissional se confunde completamente com os meus hobbies, então esse tem sido uns dos aspectos mais difíceis pra mim até agora. Me peguei trabalhando em vários finais de semana porque eu me divirto trabalhando e quando não estou fazendo isso é como se eu não tivesse mais nada pra fazer (????). Em tempos normais, eu gosto de viajar ou de encontrar amigos para fazer alguma coisa. Mas como estou isolada em casa há 5 meses…enfim, eu fiz uma lista!

Fazer listas sempre retira um peso das minhas costas. Me ajuda a entender o que eu tenho que fazer, entender meus prazos e a ter noção de como estou gastando o meu tempo. Listei os meus hobbies e comecei a me obrigar a praticar mais algumas das poucas distrações que não se misturam com trabalho.

Demorei a perceber que as minhas listas precisavam ser REALISTAS e agora eu gosto de fazer listas, principalmente de tarefas, pensando em mais ou menos quanto tempo eu vou gastar em cada tarefa. Não dá pra colocar 15 tarefas de 2 horas cada em um dia, não é mesmo? Mas eu colocava e chegava no final do dia super frustrada por sentir que não tinha feito quase nada (risos).

Eu não pretendia escrever tanto, mas se você chegou até aqui na leitura, espero que esse post tenha sido útil! Quase nada que eu citei é fácil de praticar, exige esforço e alguns testes pra ver o que vai funcionar melhor para você, mas depois que você entender isso, as coisas vão começar a fluir naturalmente.

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Aplicativo para focar nos estudos

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No final do mês passado descobri um aplicativo para focar nos estudos, o Study bunny, enquanto procurava por uma ferramenta de pomodoro mais completa do que a que eu já usava.

Normalmente eu gosto de aplicativos bonitos, mas minimalistas. Não gosto de perder tempo tendo que aprender mil funções de um aplicativo que supostamente deveria facilitar a minha vida. Mas depois de tantos dias sem contato social e com tanto tempo “livre”, eu comecei a procurar por apps mais fofinhos, que me proporcionassem um pouco mais de diversão e me inspirassem.

Baixei o study bunny e outro aplicativo de pomodoro mais completo (que salve os registros dos meus pomodoros e me permita definir várias tarefas diferentes) para testar e ver de qual eu gostava mais. Acabei me apaixonando pelos dois! E decidi manter o aplicativo study bunny apenas para focar nos estudos e o Focus To-Do (vou falar sobre ele em outro post) para trabalho e outras tarefas que exijam concentração e controle de tempo.

LEIA TAMBÉM: Apps para produtividade | 10 canais para estudar desenho e pintura

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Por que eu utilizo o método pomodoro

Para quem não conhece, pomodoro é um método de gerenciamento de tempo, onde cada sessão – tradicionalmente de 25 minutos cada – se divide em pequenos intervalos de tempo.

Eu me habituei a utilizar essa técnica porque tenho muita dificuldade de foco e me distraio muito fácil com as tarefas, pulando de uma tarefa para outra sem nem mesmo ter completado a anterior. Ou então concentro tanto em alguma coisa que esqueço de coisas básicas, como comer (!) ou beber água. Também estava sentindo muitas dores no ombro no final do dia, após passar longos períodos sentada em frente ao computador, com uma postura péssima.

Usar o método pomodoro me obriga a levantar a cada intervalo, a esquecer o celular em momentos que preciso de concentração, a finalizar mais tarefas e agora tenho o registro de quantos pomodoros precisei para cumprir x ou y tarefas.

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Nomeei o meu coelho de Timóteo e a brincadeira ficou mais pessoal (não quero que o meu coelho esteja triste no final do dia, até uma lágrima escorre dos olhos dele…)

Fofinho porém prático para focar nos estudos

O diferencial do study bunny, na minha opinião, é a necessidade de manter o seu coelho feliz (quem aí lembra dos tamagotchi?), alimentando-o com horas de estudo. Achei que eu não iria ter paciência de brincar com o coelho, mas bastou dar um nome pra ele, que eu comecei a investir mais tempo em cumprir as minhas horas de estudo diárias.

Gosto de ter a opção de comprar coisinhas pro coelho com as moedas coletadas a cada sessão de estudo. Repara só na máscara que o Timóteo está usando! *-*

Em termos de praticidade, tudo é muito fácil de aprender a utilizar. É possível configurar tanto as horas totais do termômetro de tempo, quanto as horas de cada sessão de estudo e os intervalos. Amei que posso criar tags de cor para cada tópico diferente de estudo e esses tópicos aparecem em um relatório bem organizado.

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Tags coloridas para contabilizar diferentes tópicos de estudo
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Relatório organizando incluindo as tags personalizadas
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A pior função no aplicativo study bunny

A função que menos gostei nesse aplicativo e que faz um pouco de falta, é a de criação de listas. É possível criar listas, mas não dá pra separar por tópico, nem adicionar sublistas. E depois que você dá o prazeroso “check” em um tópico da lista, a tarefa não some. Essa área poderia ser mais explorada.

Eu uso a versão grátis desse app e ela supre bem as minhas principais necessidades, superando as expectativas. Mas a função de listas continuo usando no meu planner de papel e em outros aplicativos.

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Não gostei muito da função de listas porque ela é extremamente simples, mas ela existe

E os flashcards? Tem! E esse dá para separar por tópicos que você mesmo pode criar, além de poder “jogar” com os flashcards criados. Isso ajuda muito a memorizar.

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O aplicativo ainda tem flashcards que podem funcionar como um jogo de memorização
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As coisas da lojinha você compra com moedas acumuladas a cada sessão de estudo
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Download

App Store | Play Store

Se você já usa algum outro aplicativo legal para focar nos estudos, não esquece de deixar um comentário para compartilhar comigo!

Beijos e até o próximo post! T

Pokémon Go Brasília

Entretenimento

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Eu não sou uma pessoa de jogos. Na minha infância joguei bastante Sonic, Mario world e Streets of rage mas foi só. Gostava dos jogos de corrida de carro, porém pelo que eu lembro não existiam muitas opções disponíveis. Por isso quando a internet do Brasil inteiro começou a implorar pelo Pokémon Go eu não estava nem aí. Eu diria que de certa forma eu continuo assim, exceto que a ideia de completar a pokedéx me deixa muito empolgada porque eu adoro álbuns de figurinha. Pessoalmente, isso me basta. O encanto mesmo desse jogo pra mim está nas possibilidades em relação às outras pessoas. Eu ouvi histórias de pessoas colocando lures (que é um item do jogo que atrai pokémons a um determinado local por meia hora) em pokestops próximos de hospitais infantis – que chega a ser algo mágico se você pensar como uma criança – e histórias e mais histórias de pessoas depressivas que encontraram um objetivo para sair de dentro de casa. Sem falar que nada assim foi inventado antes! Por isso no último sábado eu aceitei ir dar uma volta no Parque da cidade aqui em Brasília (onde tem muitos pokestops) e dediquei duas horas muito divertidas a capturar pokémons. Para minha surpresa o lugar estava lotado de pessoas fazendo exatamente a mesma coisa, misturando crianças e adultos. Na hora em que o meu celular descarregou e eu sentei pra descansar (não é fácil ser uma mestre pokémon), aproveitei para tirar as fotos abaixo:

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O mais legal dessas fotos pra mim é que elas foram bem despretensiosas e eu gostei muito de como ficaram. Eu tentei gravar vídeo enquanto estava lá, mas eu ainda fico muito tímida com lugares muito cheios de pessoas, então…

Minha conclusão é de que vale a pena a experiência de jogar Pokémon Go, nem que seja só pra você entender o motivo de tanta empolgação.

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6 aplicativos para melhorar seu estilo de vida

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Oi, tudo bem?

No post de hoje eu fiz uma lista com 6 aplicativos que eu testei nas últimas semanas e achei muito úteis. Vou contar um pouco da minha experiência com eles, considerando os prós e os contras. Vamos lá?

7 weeks | Thirty

Para estabelecer metas e criar um hábito. O 7 weeks permite acrescentar as razões pelas quais você está se colocando no desafio e libera um calendário de 7 semanas para você ir marcando os dias em que conseguiu cumprir a sua meta e ainda te mostra as estatísticas com uma porcentagem do andamento do processo. O Thirty te permite criar desafios que duram apenas 30 dias. Além disso, é possível acrescentar imagens e marcar emoções a cada novo registro (poder colocar imagem é ótimo para os desafios criativos).  A principal diferença entre entre os dois – além de todos os fatores já citados – é que o o Thirty funciona como uma rede social, onde você pode ser seguido e seguir pessoas, curtir o progresso dos seus amigos e ainda comentar.

Resolvi usar os dois aplicativos porque eu me sinto bem motivada quando as pessoas curtem o meu progresso no thirty, mas tenho algumas metas que vão levar mais do que 30 dias para virar um hábito e eu não queria ter que criar a mesma meta duas vezes no thirty…

Download na apple store: 7 weeks / Thirty

Download no google play: 7 weeks / Thirty

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Maia | Semper

Para o controle do ciclo menstrual e aprendizado. Maia é um aplicativo muito fofo e incrivelmente útil, onde é possível registrar não somente o período do ciclo, mas também sintomas de TPM. Depois de alguns meses registrando com regularidade, ele começa a dar previsões 90% exatas sobre o dia do próximo ciclo e o que você estará sentindo durante e nos dias próximos do ciclo. Às vezes eu estou extremamente chorona e irritada sem motivo aparente e quando vou olhar no aplicativo, lá está a previsão do meu estado emocional (fico tranquila no mesmo instante, sabendo a causa de tudo…). Já o Semper é maravilhoso para o aprendizado. Estou usando para aprender palavras e frases em francês. Eu selecionei alguns aplicativos (que mais roubam o meu tempo do que me ajudam) para o semper rodar e cada vez que eu vou abri-los, aparece uma tela como na imagem direita abaixo e só então o app desbloqueia. É possível só fazer a tela subir e ignorar as opções em caso de pressa, inclusive, eu tentei utilizar ele na tela de bloqueio do próprio celular, mas tratava muito e só me irritou. Mas nos apps que eu selecionei funciona perfeitamente.

Download na apple store: Maia / Semper

Download no google play: Maia / Semper

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Daylio | SAMapp

Para ajudar com a ansiedade e depressão. No Daylio eu consigo registrar o meu humor do dia, marcando além disso, as atividades que eu fiz durante o dia. Com o passar dos dias, ele libera as estatísticas com as atividades que você mais executou, se teve mais dias meh ou mais dias rad, além do seu melhor e do seu pior dia dentro daquele período. O SAMapp eu considero um pouco mais sério. É um aplicativo de auto-ajuda contra a ansiedade. Nele também é possível fazer um registro diário do seu estado emocional, mas ele tem exercícios mentais e físicos que podem ajudar , além de dicas, links e uma comunidade de pessoas dentro do próprio aplicativo que também estão tentando melhorar. É claro que não substitui uma sessão de terapia, mas é uma ótima ferramenta para quem quer se auto-ajudar e, pessoalmente, eu entro lá e busco por algum exercício que me acalme quando sinto que vou me descontrolar um pouco. Funciona.

Download na apple store: Daylio / SAMapp

Download no google play: Daylio / SAMapp

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LEIA MAIS: Neybers | Aplicativos para produtividade

Não esquece de deixar um comentário se tiver indicação de outros aplicativos legais ou se você curtiu esse post!

Um beijo e até mais!

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Neybers

Algumas notas sobre

Neybers é um aplicativo grátis para iPad que permite a criação de ambientes em imagens realistas em 3D. Tenho criado ambientes com um conceito bem semelhante desde que criei esse blog – as colagens – mas para isso sempre utilizei o polyvore. Fiquei sem computador por alguns dias na semana retrasada e acabei descobrindo esse app, então resolvi testar para ver se ele poderia ser uma ferramenta útil para os meus projetos. Aqui estão os meus prós e contras:

P R Ó S :

  • Os “bloquinhos” disponíveis para uso já tem o fundo transparente, então você não precisa ter o trabalho de editar cada imagem que colocar no seu cenário e vários “blocos” tem mais de um ângulo, então é possível colocar a mesma cadeira de frente e de costas, por exemplo.
  • É um aplicativo, então basta estar com o seu iPad e você conseguirá criar os cenários (isso é muito legal para aqueles momentos de sala de espera, sabe? haha)
  • Dá pra mudar a iluminação do cenário apenas apertando as opções disponíveis em lighting.
  • Os “blocos” estão separados não só por categoria, mas por cor e também por estilo (achei isso muito prático)
  • No final você consegue escolher se vai salvar a imagem inteira ou se quer cortá-la. Dá pra salvar direto para a galeria de imagens ou pode compartilhar nas redes sociais. Ah, eles ainda tem uns filtros se você quiser editar a imagem final mais ainda.
  • Funciona como uma espécie de rede social de design de interiores. Você pode seguir outros criadores e ser seguido. Suas criações podem ser curtidas e você pode curtir a dos outros. Aliás, alguns “blocos” só podem ser trocados por moedas do próprio app e para conseguir essas moedas, você precisa cumprir algumas tarefas de interação (comentar, curtir, seguir…) e isso é bem interessante, não é?!

C O N T R A S :

  • Não dá pra importar os seus próprios “blocos”! No meu caso isso é ruim porque gosto de usar vários produtos que são design brasileiro ou que eu mesma desenhei e no Neybers fico limitada a usar apenas o que está disponível na biblioteca deles (é muita coisa e eles sempre acrescentam coisas novas, mas pra mim nem sempre vai ser suficiente).
  • É um aplicativo e não tem uma versão para a Web. É legal para usar na sala de espera, mas se você se sente mais à vontade com o mouse (assim como eu), não vai conseguir utilizar apenas ele para criar seus conceitos.
  • Só está disponível para iPad : (

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Criei esse cenário só para fazer o post. O ambiente era meio pesado e escuro, então eu resolvi colocar elementos um pouco mais coloridos. Sou apaixonada pelo design dessa mesa de centro e amei o tapete cheio de formas geométricas aleatórias! Talvez depois eu trabalhe mais esse cenário : P

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Se você conhece outro aplicativo legal, pode indicar em um comentário! Ou fique à vontade para sugerir novos temas de posts 🙂

Um beijo!

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Apps para produtividade

Entretenimento

Esse é um post sobre os aplicativos que eu mais utilizo quando se trata de qualquer coisa relacionada com trabalho e estudo. Praticamente todos eles foram indicados por amigos e são úteis mesmo se você ainda for uma pessoa dependente de papel (agenda, calendário, post it e etc) – assim como eu!

ClearFocus
É a famosa técnica do pomodoro: 25 minutos de pura concentração e 5 minutos para se distrair. Eu não acreditava que isso funcionasse até criar o hábito de usar e comprovar com a minha própria experiência que o tempo se torna muito mais produtivo sim. No IOS eu usava um app chamado “pomodoro”, que era um pouquinho melhor que esse “ClearFocus”, mas como o objetivo é só contar o tempo e ser alertado sobre ele, funciona muito bem.

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Timesheet

Esse é o app  mais legal que existe para quem trabalha como freelancer / tem escritório próprio! Você pode configurar coisas como salário por hora e acrescentar mais de um trabalho ou projeto. No final do mês ou do projeto ele te dá um relatório completo de horas gastas e até de tudo o que foi executado (se você anotar nele). Funciona como um “bater ponto”, vai iniciar o trabalho aí clica em “começar”, na hora da pausa é só clicar em “pausar” e no final clica em “finalizar”. Acho que vale a pena nem que seja para você ter uma noção de quanto tempo está gastando com isso ou aquilo. No IOS eu usava um app com o mesmo nome, mas ele tinha uma interface mais bonita…

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Keep

Meu preferido no quesito design! Eu continuo usando post-it de papel para anotar coisas a curto prazo, mas o keep me ajuda muito a lembrar de coisas que preciso ir fazendo durante a semana. Nele também dá para criar listas e conforme você vai cumprindo as tarefas da lista, elas vão sendo riscadas. É possível definir cores diferentes para cada nota ♥. Não conheço nenhum igual para IOS, mas deve existir…

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Flipboard

Tem uma interface que lembra muito uma revista em que você vai virando as páginas enquanto muda de uma notícia para outra…é um leitor de feed em que você pode acompanhar os sites e páginas do facebook que preferir. Particularmente, eu assino só os sites pelos quais eu me interesso de verdade porque acho que fica mais fácil de acompanhar, os blogs eu acompanho pelo bloglovin  e as minhas páginas preferidas eu sempre escolho receber uma notificação quando tem publicação nova (!)

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Financisto

Pra não ficar perdida com as minhas contas e gastos. Esse app é completíssimo! Eu uso só as funções mais simples, mas ele é perfeito para uma infinidade de coisas relacionadas à finanças. No IOS eu usava um chamado “orçamento”, mas ele é bem básico.
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E você, já usa algum desses ou tem algum novo pra me indicar? Deixa um comentário!